Analizar documentos con IA: datos extraídos sin teclear nada

Un primer tipo de documento con su conexión empieza normalmente en torno a los 6.000 €, y los proyectos mayores sobre varias clases de justificante quedan entre 10.000 y 35.000 €. Lo decisivo es el número de tipos de documento, la cantidad de campos y si el cálculo corre en local, en la nube europea o de forma mixta. Tras la primera consulta y un vistazo a tus justificantes recibes un precio fijo por etapa.

Depende del documento, y lo medimos: en el ensayo comprobamos sobre tus propios justificantes con qué frecuencia se reconoce bien cada campo. Una factura digital limpia sale sin problema; los escaneos malos y los añadidos a mano dan bastante más guerra. Para cada campo fijamos a partir de qué grado de seguridad se incorpora directo y cuándo lo mira una persona.

La IA propone y el asiento sigue en manos de tu equipo. Cada valor llega con una estimación de lo seguro que está el modelo y con el punto del documento del que procede. Las dos cosas se ven una al lado de la otra y se corrigen con un clic. A tu sistema llega solo lo que alguien ha aprobado.

Sí. Un escaneo o una foto llegan sin capa de texto que leer, así que delante va primero un reconocimiento óptico de caracteres. La calidad del original pesa: una hoja escaneada recta se lee con fiabilidad, y una foto de móvil torcida y con sombras bastante peor. En el ensayo ves sobre tus propios papeles dónde está el límite.

Solo si tú quieres. Hemos construido un análisis en el que el archivo y su lectura se quedan por completo en el navegador del empleado, sin ninguna subida. Cuando eso no alcanza, usamos modelos en servidores de la UE. Qué documentación va por cada camino lo fijamos juntos de antemano y lo dejamos por escrito.

El análisis en el navegador es el caso más sencillo: no hay comunicación de datos, porque el archivo no sale del ordenador. Por la vía europea necesitas un contrato de encargo de tratamiento con el proveedor, y te decimos cuál es y qué garantiza. Qué se guarda al final lo decides tú: solo los campos, o además el extracto de texto como prueba.

En el día a día de una pyme el volumen rara vez es el problema, porque el análisis va documento a documento y se puede paralelizar. Lo interesante está alrededor: ¿los justificantes entran por correo, desde una carpeta o desde el escáner, y quién mira los casos dudosos? Eso lo aclaramos en el concepto, porque de ahí cuelga el beneficio.

No. El análisis se coloca delante de lo que ya tienes y entrega los datos revisados a contabilidad, gestión de almacén o archivo. Si un sistema tiene interfaz, la usamos. Si no la tiene, hablamos de una importación o de una conexión propia.

Por el tipo de documento que más veces llega y que se teclea de la forma más mecánica. Casi siempre son las facturas de proveedor. Un tipo bien extraído y bien conectado suele ahorrar más tiempo que tres a medias. Los siguientes van luego en el orden que sale a cuenta.