Análisis del proceso
Recorremos tu camino de solicitud actual, del primer contacto a la decisión, y localizamos dónde se atascan o abandonan las solicitudes.
Procesos de solicitud que sustituyen papel y esperas: formularios guiados, comprobación de solvencia e identidad y documentos generados automáticamente, en un solo recorrido, del primer campo a la decisión.
De un vistazo
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Del primer campo al documento final, todo transcurre online, sin imprimir, escanear ni correo postal.
Solicitudes 24/7
Los clientes solicitan cuando les conviene. El proceso acepta a cualquier hora.
1 decisión
Solvencia, identidad y documentos convergen automáticamente en una sola decisión.
100 % trazable
Cada solicitud tiene estado, recorrido e historial. Nada se pierde ni se queda parado.
Pasos guiados y comprobaciones automáticas: cada solicitud sabe en todo momento dónde está y qué viene después.
Dónde fracasan las solicitudes digitales
Poner un formulario online es fácil. Una solicitud que se comprueba y decide sola es otra cosa.
La solicitud es online, pero al final toca imprimir, firmar, escanear. La mitad abandona justo ahí.
Quien se interrumpe empieza de cero. Sin guardado y reincorporación pierdes solicitudes justo antes de la meta.
Solvencia, documento de identidad, justificantes: alguien lo revisa todo manualmente, pasan días y el interesado ya está con la competencia.
Un segundo solicitante, un documento que falta, una solvencia al límite: si el proceso no contempla esos casos, todo acaba en caos de correos.
Del formulario guiado a la decisión automática: cada uno de estos módulos funciona hoy en procesos de solicitud en producción. El tuyo recibe exactamente las comprobaciones que tu proceso exige.
Paso a paso en lugar de un desierto de formularios: cada paso valida al instante, el progreso se guarda, reincorporación incluida.
Comprobaciones de solvencia automatizadas en el proceso: la SCHUFA alemana funciona con nosotros en producción, y conectamos igual la entidad relevante para tu mercado.
Comprobación del documento vía Stripe Identity directamente en el proceso. Para procedimientos regulados conectamos proveedores especializados.
Tus reglas deciden al instante y los casos límite van a tu equipo para revisión. Ambos con un protocolo limpio.
Contratos, justificantes y certificados se generan automáticamente en PDF en cuanto la solicitud se aprueba.
Subir, revisar y volver a pedir documentación: incluso con adjuntos, la solicitud sigue siendo un único recorrido.
Pagar la tasa o la primera cuota directamente en el recorrido, con tarjeta, SEPA o PayPal a través de Stripe.
Los solicitantes ven en todo momento dónde está su solicitud y reciben aviso cuando falta algo o hay decisión.
Cada solicitud pasa por etapas fijas, del borrador a la decisión. También los casos especiales tienen su camino previsto.
Cuatro pasos desde tu proceso actual hasta un recorrido que comprueba y decide solo.
Recorremos tu camino de solicitud actual, del primer contacto a la decisión, y localizamos dónde se atascan o abandonan las solicitudes.
Sobre esa base diseñamos el recorrido: pasos, comprobaciones, lógica de decisión, calendario y una oferta a precio cerrado que se cumple.
Construimos el proceso y enviamos solicitudes de prueba por cada camino, también por los incómodos: rechazo, abandono, caso especial.
Tras el arranque leemos los números: dónde se caen los usuarios, dónde se atascan las comprobaciones. El recorrido mejora de forma medible.
En una primera consulta gratuita recorremos tu proceso actual y estimamos con honestidad qué puede lograr la automatización en tu caso.
Preguntas frecuentes sobre procesos de solicitud y KYC
Un recorrido guiado con validación y documentos automáticos suele partir de unos 10.000 €, y la mayoría de proyectos quedan entre 15.000 y 45.000 €. Comprobaciones de solvencia e identidad, pagos y lógica de casos especiales marcan el rango. A eso se suman las tarifas de los proveedores de verificación, por ejemplo por cada comprobación de solvencia. La oferta a precio cerrado correspondiente llega tras la primera consulta gratuita.
KYC significa Know Your Customer: comprobar con quién haces negocios. Los sectores regulados, como los servicios financieros, están obligados. Muchos otros comprueban voluntariamente, como caseros la solvencia o plataformas la identidad de sus vendedores. Construimos ambos: comprobaciones obligatorias junto a proveedores especializados y comprobaciones voluntarias tan ligeras como tu proceso permita.
Para el mercado alemán, nuestra conexión con SCHUFA funciona en producción: firmas un contrato con la entidad y nosotros nos ocupamos de las solicitudes firmadas, la evaluación estructurada de los resultados y su integración en tu lógica de decisión. Para otros mercados conectamos por el mismo camino la entidad de solvencia relevante.
Para la mayoría de casos basta una comprobación del documento con selfie vía Stripe Identity, integrada directamente en el recorrido. Si tu proceso cae bajo la normativa antiblanqueo, trabajamos con servicios de identificación certificados y construimos el proceso alrededor de su procedimiento. Qué nivel necesitas lo aclaramos en la primera conversación.
Lo defines tú: los casos claros los decide el proceso al instante y los casos límite van a tu equipo para revisión manual, con toda la documentación en un solo lugar. También los rechazos tienen un camino definido, desde el tono del mensaje hasta la opción de volver a solicitar con mejores justificantes. Cada decisión queda registrada.
Sí. El progreso se guarda en cada paso y la reincorporación funciona con un enlace personal. Quien pasa tres días inactivo recibe un recordatorio amable. Justo en esos puntos se decide cuántas solicitudes llegan de verdad hasta el final.
Datos de solicitud, documentos de identidad e informes de solvencia están entre lo más sensible que un sistema puede tratar. Por eso: alojamiento en la UE, cifrado, acceso solo para roles autorizados, conceptos de borrado y registro de cada acceso. La valoración jurídica de tus comprobaciones la haces con tu asesoría de protección de datos; nosotros aportamos la base técnica.
Sí. El recorrido funciona bajo tu dominio y con la imagen de tu marca, como página propia o integrado. Las solicitudes decididas llegan de forma estructurada allí donde trabaja tu equipo: al CRM, al back office o por webhook a cualquier sistema que quieras conectar.
Un recorrido enfocado sin proveedores externos sale en vivo en pocas semanas. Con conexión a entidades de solvencia o a servicios de identificación se añade un plazo, porque los contratos con esos proveedores llevan su tiempo. Nuestro consejo por experiencia: arranca pronto los contratos con proveedores; el proceso se construye en paralelo.
¿En qué punto abandonan hoy tus solicitantes? Averigüémoslo juntos. Te mostramos cómo un proceso de solicitud digital convierte interesados en clientes, sin papel ni esperas.