Analyser vos documents par IA : les données sortent sans ressaisie

Un premier type de document avec son raccordement démarre en général autour de 6 000 €, les projets plus larges couvrant plusieurs sortes de justificatifs se situent entre 10 000 et 35 000 €. Ce qui pèse dans la balance : le nombre de types de documents, la quantité de champs et le choix d'un traitement local, en cloud européen ou mixte. Après le premier entretien et un coup d'œil à vos justificatifs, vous recevez un prix fixe par étape.

Cela tient au document, et la réponse se mesure : pendant l'essai, nous relevons sur vos propres justificatifs à quelle fréquence un champ est reconnu correctement. Une facture numérique nette se lit sans peine, un mauvais scan et des ajouts manuscrits beaucoup moins. Pour chaque champ, nous fixons le degré de certitude à partir duquel la valeur est reprise directement, et le moment où un humain doit y jeter un œil.

Elle propose, elle n'enregistre pas. Chaque valeur arrive avec l'estimation que le modèle donne de sa propre certitude et avec l'endroit du document d'où elle provient. Votre équipe voit les deux côte à côte et corrige en un clic. Seul ce qui a été validé entre dans votre système.

Oui. Un scan ou une photo n'a pas de couche de texte à lire, une reconnaissance de caractères intervient donc en amont. La qualité de l'original compte pour beaucoup : une feuille scannée bien droite se lit de façon fiable, une photo de téléphone prise de travers avec des ombres se lit nettement moins bien. Pendant l'essai, vous voyez sur vos propres documents où se situe la limite.

Uniquement si vous le voulez. Nous avons construit une analyse où le fichier et son traitement restent entièrement dans le navigateur du collaborateur, sans aucun envoi. Là où cela ne suffit pas, nous passons par des modèles hébergés sur des serveurs dans l'UE. Quels dossiers empruntent quel chemin, nous le fixons ensemble au départ et le consignons par écrit.

L'analyse dans le navigateur est le cas le plus simple : aucun transfert n'a lieu, puisque le fichier ne quitte pas le poste. Sur la voie européenne, il vous faut un contrat de sous-traitance avec le prestataire, et nous vous disons de qui il s'agit et ce à quoi il s'engage. Ce qui finit par être conservé, vous en décidez : les champs seuls, ou en plus l'extrait de texte comme trace.

Dans le quotidien d'une PME, le volume est rarement le point dur, parce que l'analyse tourne document par document et se répartit sur plusieurs traitements en parallèle. Le trajet autour est plus intéressant : les justificatifs arrivent-ils par e-mail, depuis un dossier ou depuis le scanner, et qui regarde les cas incertains ? Nous le clarifions dans le concept, parce que le bénéfice tient à cela.

Non. L'analyse se place devant ce que vous avez déjà et remet les données vérifiées à la comptabilité, à la gestion des stocks ou à l'archivage. Quand un système possède une interface, nous l'utilisons. Sans interface, nous parlons d'un import ou d'un raccordement sur mesure.

Par le type de document qui revient le plus souvent et dont la saisie est la plus abrutissante. Ce sont le plus souvent les factures fournisseurs. Un seul type, proprement extrait et raccordé, fait en général gagner plus de temps que trois à moitié terminés. Les suivants viennent ensuite, dans l'ordre qui est rentable.