Factures, contrats, certificats : générés automatiquement

Un premier type de document avec modèle et connexion à vos données démarre en général autour de 5 000 €, la plupart des projets se situent entre 8 000 et 30 000 €. La fourchette dépend du nombre de types de documents, des systèmes sources et des options comme la génération en masse ou l'archivage. Après le premier entretien gratuit, vous recevez un devis ferme à prix fixe.

Tout ce qui suit un schéma : factures, devis, confirmations de commande, contrats, certificats, attestations, bons de livraison, rapports, courriers en série. La règle simple : ce que votre équipe produit aujourd'hui selon un modèle peut être généré automatiquement.

Des systèmes où elles vivent déjà : CRM, ERP, boutique, comptabilité, base de données maison ou formulaire sur votre site. Nous construisons la connexion, l'automatisation remplit le modèle. Si certaines données n'existent nulle part sous forme structurée, nous clarifions d'abord comment elles le seront.

Oui, exactement. Nous reconstruisons les modèles d'après votre papier à en-tête ou votre charte graphique, avec logo, polices, en-têtes et pieds de page. Techniquement, les PDF sont rendus avec le même moteur que celui de votre navigateur, chaque détail reste donc exactement à sa place.

Les textes et blocs de texte, oui : vous recevez pour cela des modèles éditables ou une petite interface de gestion. La structure de la mise en page, nous préférons la modifier nous-mêmes, pour que rien ne se décale. Le degré de liberté qu'il vous faut se règle pendant la phase de conception.

Oui. En plus du PDF, nous générons les formats structurés que votre marché exige. Pour l'Allemagne, ce sont XRechnung et ZUGFeRD, qui réunit PDF et données dans un seul fichier, et le même mécanisme s'adapte aux autres formats nationaux. Si les factures sont votre sujet principal, notre page sur l'automatisation des factures va plus loin.

Oui. Les traitements en masse génèrent des milliers de documents en un seul passage et tournent, si vous le souhaitez, la nuit ou selon un calendrier. Chaque passage journalise ce qui a été généré et signale quand il manque quelque chose pour un document.

Ce que votre processus prévoit : envoi par e-mail, dépôt dans le portail client, transfert vers votre gestion documentaire ou archivage à valeur probante. Chaque document garde son lien avec le client et le dossier et reste retrouvable.

Le premier type de document est en général en service au bout de quelques semaines, modèle et connexion compris. Chaque suivant va nettement plus vite, car la technique et le design sont alors en place. Les étapes plus larges comme l'archivage ou la génération en masse se planifient comme des phases à part.