Automatisez votre facturation

La facturation depuis une seule source avec une mise en page standard démarre généralement autour de 8 000 €, la plupart des projets se situent entre 12 000 et 35 000 €. Abonnements, relances, facturation électronique et nombre d'intégrations fixent la fourchette. Après le premier entretien gratuit, vous recevez une offre à prix fixe. L'automatisation s'amortit souvent rien que par les heures économisées chaque mois.

Depuis janvier 2025, toutes les entreprises en Allemagne doivent pouvoir recevoir des e-factures. À partir de janvier 2027, les entreprises réalisant plus de 800 000 euros de chiffre d'affaires l'année précédente devront aussi en émettre, et à partir de janvier 2028 cela s'appliquera à tous. Seuls les formats structurés conformes à la norme EN 16931 comme XRechnung et ZUGFeRD sont admis, un simple PDF ne remplit pas l'obligation. Nous intégrons les deux directement dans votre système : réception et émission.

De pratiquement tous les systèmes où vivent vos commandes : boutique, système de réservation, CRM, contrats ou temps de projet. Le système de facturation récupère les données, applique votre logique tarifaire et génère le document. Les cas particuliers comme remises, livraisons partielles ou avoirs font partie du concept dès le premier jour.

Vous définissez les niveaux, les délais et les formulations, le système fait le reste : il détecte les factures en retard, envoie des rappels et escalade selon vos règles. Vous pouvez mettre en pause ou exempter certains clients, par exemple pendant des discussions en cours. Chaque relance est documentée et traçable.

Oui. Intervalles fixes, tarifs par paliers, facturation à l'usage ou modèles mixtes : nous avons construit des systèmes qui facturent les frais récurrents aussi automatiquement que les postes à l'usage. Les changements d'offre, résiliations et périodes au prorata sont calculés correctement eux aussi.

Par des exports adaptés au logiciel de votre cabinet : formats compatibles DATEV, périodes sélectionnables et affectation propre aux comptes. Votre comptabilité travaille avec des données structurées, automatiquement chaque mois si vous le souhaitez.

Vérification des numéros de TVA, autoliquidation, taux d'imposition par pays et documents multilingues sont le standard dans nos systèmes. Nous implémentons aussi les dispositifs de déclaration nationaux : nous avons intégré et testé le VeriFactu espagnol avant qu'il ne devienne obligatoire.

Le plus souvent, cela le complète. L'automatisation garantit que les documents sont créés correctement, que les paiements sont rapprochés et que les relances partent. La tenue des comptes reste chez votre cabinet ou dans votre logiciel de comptabilité, que nous connectons proprement. Si un outil du commerce suffit pour votre cas, nous vous le dirons honnêtement.

Totale : numérotation séquentielle sans faille, documents stockés de manière inaltérable et un journal qui enregistre quand et comment chaque facture a été créée. Hébergement dans l'UE, conforme au RGPD. En cas de contrôle, vous pouvez justifier chaque document et chaque cycle de relance.