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Prozess-Analyse
Wir schauen uns an, wie du heute buchst, vom ersten Kontakt bis zur Rechnung. Daraus entsteht das Konzept für dein System.
Ein Buchungssystem, das dir gehört
Buchungssoftware, die zu deinem Ablauf passt: Verfügbarkeiten, Preise, Online-Zahlung und Portale aus einer Hand. Bewährt in Systemen, die jeden Tag echte Buchungen abwickeln.
Auf einen Blick
0 % Provision
Direktbuchungen laufen über dein eigenes System, ohne Gebühren pro Buchung.
1 Kalender
Alle Kanäle greifen auf dieselbe Verfügbarkeit zu. Das schließt Doppelbuchungen aus.
100 % Datenhoheit
Kunden, Buchungen, Umsätze: Alle Daten bleiben bei dir.
24/7 im Einsatz
Unsere Buchungssysteme wickeln rund um die Uhr echte Buchungen und Zahlungen ab.
Maßgeschneidert
Software, die sich deinem Geschäft anpasst
Abläufe, Preise und Regeln bildet dein System exakt so ab, wie dein Geschäft sie braucht.
Woran Standard-Buchungstools scheitern
Fertige Buchungstools sind schnell eingerichtet. Schwierig wird es, wenn dein Geschäft wächst und der Standard nicht mehr reicht.
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Provision bei jeder Buchung
Portale und SaaS-Tools verdienen an jeder Buchung mit. Je besser dein Geschäft läuft, desto teurer wird der Standard.
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Dein Ablauf passt nicht ins Schema
Anfrage, individuelles Angebot, Anzahlung, Sonderwünsche: Von der Stange gibt es meist nur Instant-Buchung nach Schema F.
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Doppelbuchungen & Insellösungen
Excel hier, Portal dort, Kalender woanders: Ohne zentrale Verfügbarkeit sind Konflikte und Doppelbuchungen programmiert.
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Deine Daten im fremden Silo
Kundendaten und Buchungshistorie liegen beim Anbieter. Auswertungen, DSGVO-Auskünfte und ein Anbieterwechsel werden zum Kraftakt.
Was dein Buchungssystem können kann
Jeder dieser Bausteine arbeitet heute in einem echten Buchungssystem. Welche davon du brauchst, ergibt sich aus deinem Ablauf.
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Verfügbarkeiten & Kalender
Zentrale Echtzeit-Verfügbarkeit mit Sperrzeiten, Mindestaufenthalten und An- und Abreiseregeln. Eine Quelle der Wahrheit für alle Kanäle.
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Airbnb, Booking.com & Co.
2-Wege-Synchronisation über iCal und Channel-Manager. Externe Buchungen blocken deinen Kalender automatisch, Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
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Preise, Saisons & Rabatte
Saisonpreise, dynamische Preisregeln, Frühbucher- und Last-Minute-Rabatte, Gutscheine. Dein System wendet deine Preislogik automatisch an.
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Anfrage, Angebot, Buchung
Vom Anfrageformular über zeitlich begrenzte Angebote bis zur bestätigten Buchung. Auf Wunsch nimmt dein System passende Anfragen automatisch an.
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Online-Zahlung
Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, SEPA-Lastschrift, Klarna und PayPal, angebunden über Stripe oder deinen Zahlungsanbieter. Inklusive Anzahlung, Restzahlung und Kaution.
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Rechnungen & Mahnwesen
Automatische Rechnungen mit fortlaufenden Nummern, gestufte Zahlungserinnerungen und Exporte für deine Buchhaltung.
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Automatische E-Mails
Buchungsbestätigung, Zahlungseingang, Check-in-Infos: Dein System schreibt deine Kunden zum richtigen Zeitpunkt an, in deren Sprache.
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Admin- & Partner-Portale
Back-Office für dein Team und eigene Portale für Eigentümer oder Partner. Jeder sieht genau das, was er braucht.
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Mehrsprachig & SEO-stark
So viele Sprachen, wie dein Markt braucht, saubere URLs und strukturierte Daten. Dein Buchungssystem holt Besucher direkt aus Google in die Buchungsstrecke.
So kommst du zu deinem Buchungssystem
Vier Schritte von der ersten Analyse bis zum laufenden System.
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Konzept & Festpreis
Danach liegt ein Fahrplan auf dem Tisch: Funktionsumfang, Zeitplan und ein Festpreis-Angebot, das hält.
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Entwicklung & Integration
Wir bauen dein System und binden Zahlung, Kalender, Portale und deine bestehenden Tools an. Jeden Zwischenstand kannst du selbst ausprobieren, lange vor dem Go-live.
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Launch & Betrieb
Go-live ohne Buchungsausfall, Einweisung für dein Team und danach: Hosting, Monitoring und Weiterentwicklung aus einer Hand.
Bereit?
Lass uns über dein Buchungssystem sprechen
Im kostenlosen Erstgespräch sagen wir dir ehrlich, ob sich ein eigenes System für dich rechnet oder ob ein fertiges Tool für dich reicht.
Häufige Fragen zum Buchungssystem
Eine schlanke Buchungsstrecke mit Kalender und Online-Zahlung startet meist bei etwa 15.000 €, die meisten Projekte liegen zwischen 20.000 und 45.000 €. Portale und Channel-Anbindungen erweitern den Rahmen nach oben. Wo genau deins landet, hängt an Kalenderlogik, Preisregeln und Anbindungen. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein Festpreis-Angebot, und wenn ein fertiges Tool für deinen Fall die bessere Wahl ist, sagen wir dir das.
Sobald Provisionen und Gebühren spürbar am Umsatz nagen, dein Ablauf nicht ins Schema der Standard-Tools passt oder du volle Kontrolle über Kundendaten und Buchungslogik brauchst. Als Faustregel gilt: Je individueller dein Buchungsprozess und je höher dein Buchungsvolumen, desto schneller rechnet sich die Eigenentwicklung.
Ja. Unsere Buchungssysteme synchronisieren Verfügbarkeiten in beide Richtungen, per iCal und über Channel-Manager. Externe Buchungen blocken deinen Kalender automatisch, deine Direktbuchungen wandern zurück in die Portale. Beides ist auf von uns entwickelten Plattformen im täglichen Einsatz.
Alle gängigen: Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, SEPA-Lastschrift, Klarna, PayPal und mehr. Technisch binden wir dafür Stripe oder deinen bevorzugten Zahlungsanbieter an, inklusive Anzahlung, Restzahlung, Kaution und automatischem Zahlungsabgleich per Webhook. Welche Kombination sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.
Ja. Wir übernehmen Daten aus deinem bisherigen Tool, aus Excel-Listen oder Portal-Exporten und stellen im laufenden Betrieb um. Dein Kalender bleibt durchgehend buchbar und keine Buchung geht verloren.
Ja. Deine Daten liegen bei dir, gehostet in der EU. Lösch- und Auskunftsprozesse, Double-Opt-in und Einwilligungs-Protokolle planen wir von Anfang an mit ein.
Ja. Die Bausteine sind überall gleich: Verfügbarkeit, Preislogik, Zahlung, Bestätigung. Ferienhäuser, Fahrzeugvermietung, Termine, Kurse oder Events: Wir passen die Buchungslogik an dein Geschäft an. Unsere Referenzen reichen von Villen bis zu Luxusfahrzeugen.
Eine fokussierte Buchungsstrecke geht in wenigen Wochen live, eine komplette Plattform mit Portalen und Integrationen braucht mehrere Monate. Nach der Prozess-Analyse bekommst du einen konkreten Zeitplan. Wir liefern in Etappen, damit du früh testen kannst.
Wir, wenn du willst: Hosting, Monitoring, Updates und Weiterentwicklung aus einer Hand. Das System gehört dabei dir. Code und Daten liegen in deinem Zugriff und du bist nicht an uns gebunden.
Nimm Kontakt mit uns auf
Beschreib uns, wie Buchungen bei dir heute ablaufen, vom ersten Klick bis zur Zahlung. Wir zeigen dir, wie ein eigenes System deinen Ablauf abbildet, statt ihn zu verbiegen.