Analizzare i documenti con l'IA: dati estratti, senza ridigitare

Un primo tipo di documento, collegamento al tuo sistema compreso, parte di solito da circa 6.000 €, i progetti più ampi su più tipi di documento si collocano tra 10.000 e 35.000 €. Decidono il numero di tipi di documento, la quantità di campi e la scelta tra elaborazione in locale, nel cloud europeo o mista. Dopo la prima consulenza e uno sguardo ai tuoi documenti ricevi un prezzo fisso per tappa.

Dipende dal documento, e non tiriamo a indovinare: nel collaudo misuriamo sui tuoi documenti quante volte un campo viene riconosciuto correttamente. Le fatture digitali pulite si leggono senza problemi. Le scansioni scadenti e le aggiunte a mano abbassano la resa. Per ogni campo fissiamo da quale livello di sicurezza il valore passa diretto e quando lo guarda prima una persona.

L'IA propone e si ferma lì: la registrazione resta in mano al tuo team. Ogni valore arriva con una stima di quanto il modello si ritiene sicuro e con il punto del documento da cui proviene. Il tuo team vede le due cose affiancate e corregge con un clic. Nel tuo sistema entra solo ciò che è stato approvato.

Sì. Una scansione o una foto non porta con sé un livello di testo, quindi davanti all'analisi mettiamo un riconoscimento dei caratteri. Conta anche la qualità dell'originale: un foglio scansionato dritto si legge in modo affidabile, una foto storta da smartphone con le ombre molto meno. Nel collaudo vedi sui tuoi documenti dove passa il limite.

Solo se lo vuoi tu. Abbiamo costruito un'analisi in cui il file e l'elaborazione restano interamente nel browser del collaboratore, senza alcun caricamento. Dove questo non basta, usiamo modelli su server nell'UE. Quali documenti prendono quale strada lo stabiliamo insieme prima di iniziare e lo mettiamo per iscritto.

L'analisi nel browser è il caso più semplice: nessun trasferimento, perché il file non lascia il computer. Sulla strada europea ti serve un contratto di nomina a responsabile del trattamento con il fornitore, e ti diciamo qual è quel fornitore e a che cosa si impegna. Cosa resta salvato alla fine lo decidi tu: solo i campi, oppure anche l'estratto di testo come prova.

Nel quotidiano di una PMI il volume è raramente il collo di bottiglia, perché l'analisi lavora per singolo documento e si può parallelizzare. Conta di più il percorso attorno: i documenti arrivano per e-mail, da una cartella o dallo scanner? E chi guarda i casi incerti? Lo chiariamo nel concept, perché da lì dipende il beneficio.

No. L'analisi si mette davanti a quello che già usi e consegna i dati verificati a contabilità, gestionale o archivio. Se un sistema ha un'interfaccia, la usiamo. Se manca, parliamo di un'importazione o di un collegamento su misura.

Dal tipo di documento che arriva più spesso e che si ridigita nel modo più meccanico. Di solito sono le fatture passive. Un solo tipo, letto bene e collegato al sistema, di regola fa risparmiare più tempo di tre lasciati a metà. Gli altri seguono poi nell'ordine che rende di più.