Automatizza la tua fatturazione

La fatturazione da una singola fonte con layout standard parte di solito da circa 8.000 €, la maggior parte dei progetti si colloca tra 12.000 e 35.000 €. Abbonamenti, solleciti, fattura elettronica e numero di integrazioni definiscono il range. Dopo la prima consulenza gratuita ricevi un'offerta a prezzo fisso. Spesso l'automazione si ripaga già con le ore risparmiate ogni mese.

In Germania, da gennaio 2025 tutte le aziende devono poter ricevere e-fatture. Da gennaio 2027 le aziende con più di 800.000 euro di fatturato dell'anno precedente dovranno anche emetterle, da gennaio 2028 varrà per tutti. Sono ammessi solo formati strutturati secondo EN 16931 come XRechnung e ZUGFeRD, un normale PDF non soddisfa l'obbligo. Integriamo entrambe le cose nel tuo sistema: ricezione ed emissione.

Da praticamente ogni sistema in cui vivono i tuoi ordini: shop, sistema di prenotazione, CRM, contratti o ore di progetto. Il sistema di fatturazione preleva i dati, applica la tua logica dei prezzi e genera il documento. I casi particolari come sconti, consegne parziali o note di credito fanno parte del concept dal primo giorno.

Definisci livelli, scadenze e formulazioni, il sistema fa il resto: riconosce le fatture scadute, invia promemoria ed escala secondo le tue regole. Puoi mettere in pausa o escludere singoli clienti, per esempio durante trattative in corso. Ogni sollecito è documentato e tracciabile.

Sì. Intervalli fissi, prezzi a scaglioni, fatturazione a consumo o modelli misti: abbiamo costruito sistemi che fatturano i canoni ricorrenti con la stessa automazione delle voci a consumo. Anche upgrade, disdette e periodi pro-rata vengono calcolati correttamente.

Tramite export adatti al software del tuo studio: formati compatibili DATEV, periodi selezionabili e attribuzione pulita ai conti. La tua contabilità lavora con dati strutturati, in automatico ogni mese se vuoi.

Verifica della partita IVA, reverse charge, aliquote per Paese e documenti multilingue sono lo standard nei nostri sistemi. Implementiamo anche i sistemi di segnalazione nazionali: abbiamo integrato e testato il VeriFactu spagnolo prima che diventi obbligatorio.

Di solito lo integra. L'automazione fa sì che i documenti nascano corretti, i pagamenti vengano riconciliati e i solleciti partano. La contabilità vera e propria resta al tuo commercialista o al tuo software contabile, che colleghiamo in modo pulito. Se per il tuo caso basta uno strumento standard, te lo diciamo onestamente.

Completamente: numerazione sequenziale senza buchi, documenti archiviati in modo immutabile e un registro che annota quando e come è nata ogni fattura. Hosting nell'UE, conforme al GDPR. In caso di verifica puoi documentare ogni fattura e ogni ciclo di sollecito.