Analisi dei processi
Analizziamo come gestisci oggi le prenotazioni, dal primo contatto fino alla fattura. Da qui nasce il concept per il tuo sistema.
Un software di prenotazione che si adatta al tuo modo di lavorare: disponibilità, prezzi, pagamento online e portali da un'unica fonte. Collaudato in sistemi che gestiscono ogni giorno prenotazioni vere.
In sintesi
0% di commissione
Le prenotazioni dirette passano dal tuo sistema, senza commissioni per prenotazione.
1 calendario
Tutti i canali accedono alla stessa disponibilità. Questo esclude le doppie prenotazioni.
100% controllo dei dati
Clienti, prenotazioni, fatturato: tutti i dati restano tuoi.
Operativo 24/7
I nostri sistemi di prenotazione gestiscono prenotazioni e pagamenti reali 24 ore su 24.
Il tuo sistema riproduce processi, prezzi e regole esattamente come richiesto dalla tua attività.
Dove falliscono gli strumenti di prenotazione standard
Gli strumenti di prenotazione pronti sono rapidi da configurare. Diventa difficile quando la tua attività cresce e lo standard non è più sufficiente.
Portali e strumenti SaaS guadagnano da ogni prenotazione. Più la tua attività va bene, più lo standard diventa costoso.
Richiesta, offerta personalizzata, acconto, richieste speciali: le soluzioni standard offrono solitamente solo la prenotazione immediata secondo uno schema fisso.
Excel qui, portale là, calendario altrove: senza una disponibilità centrale, conflitti e doppie prenotazioni sono inevitabili.
I dati dei clienti e la cronologia delle prenotazioni restano presso il fornitore. Analisi, richieste GDPR e cambio di fornitore diventano un'impresa.
Ognuno di questi moduli lavora oggi in un vero sistema di prenotazione. Quali ti servono dipende dal tuo flusso di lavoro.
Disponibilità centrale in tempo reale con periodi bloccati, soggiorni minimi e regole di arrivo e partenza. Un'unica fonte di verità per tutti i canali.
Sincronizzazione bidirezionale tramite iCal e channel manager. Le prenotazioni esterne bloccano automaticamente il tuo calendario, evitando le doppie prenotazioni.
Prezzi stagionali, regole di prezzo dinamiche, sconti per prenotazioni anticipate e last minute, buoni regalo. Il tuo sistema applica automaticamente la tua logica di prezzo.
Dal modulo di richiesta alle offerte a tempo limitato fino alla prenotazione confermata. Su richiesta, il tuo sistema accetta automaticamente le richieste adatte.
Carta di credito, Apple Pay, Google Pay, addebito diretto SEPA, Klarna e PayPal, integrati tramite Stripe o il tuo fornitore di pagamenti. Inclusi acconto, saldo e cauzione.
Fatture automatiche con numerazione progressiva, solleciti di pagamento graduati ed esportazioni per la tua contabilità.
Conferma della prenotazione, ricezione del pagamento, informazioni sul check-in: il tuo sistema contatta i clienti al momento giusto, nella loro lingua.
Back office per il tuo team e portali dedicati per proprietari o partner. Ognuno vede esattamente ciò di cui ha bisogno.
Tutte le lingue richieste dal tuo mercato, URL puliti e dati strutturati. Il tuo sistema di prenotazione porta i visitatori da Google direttamente al flusso di prenotazione.
Quattro passaggi dalla prima analisi al sistema operativo.
Analizziamo come gestisci oggi le prenotazioni, dal primo contatto fino alla fattura. Da qui nasce il concept per il tuo sistema.
Poi c'è una tabella di marcia sul tavolo: funzionalità, tempi e un'offerta a prezzo fisso che tiene.
Costruiamo il tuo sistema e colleghiamo pagamento, calendari, portali e i tuoi strumenti attuali. Ogni versione intermedia la provi tu stesso, molto prima del go-live.
Messa online senza interruzioni nelle prenotazioni, formazione per il tuo team e poi: hosting, monitoraggio e sviluppo evolutivo da un unico fornitore.
Nel primo incontro gratuito ti diciamo con sincerità se un sistema proprietario conviene per te o se ti basta uno strumento pronto.
Domande frequenti sul sistema di prenotazione
Un percorso di prenotazione essenziale con calendario e pagamento online parte di solito da circa 15.000 €, la maggior parte dei progetti si colloca tra 20.000 e 45.000 €. Portali e collegamenti ai channel manager estendono il range verso l'alto. Dove atterra il tuo dipende dalla logica dei calendari, dalle regole di prezzo e dalle integrazioni. Dopo la prima consulenza gratuita ricevi un'offerta a prezzo fisso, e se uno strumento pronto è la scelta migliore per il tuo caso, te lo diciamo.
Quando commissioni e tariffe iniziano a incidere sensibilmente sul fatturato, il tuo processo non si adatta allo schema degli strumenti standard o hai bisogno del pieno controllo sui dati dei clienti e sulla logica di prenotazione. In linea di massima: più il tuo processo di prenotazione è personalizzato e maggiore è il volume delle prenotazioni, più rapidamente lo sviluppo su misura si ripaga.
Sì. I nostri sistemi di prenotazione sincronizzano le disponibilità in entrambe le direzioni, tramite iCal e channel manager. Le prenotazioni esterne bloccano automaticamente il tuo calendario, mentre le tue prenotazioni dirette vengono riportate sui portali. Entrambe le soluzioni sono utilizzate quotidianamente su piattaforme sviluppate da noi.
Tutti i più comuni: carta di credito, Apple Pay, Google Pay, addebito diretto SEPA, Klarna, PayPal e altri. A livello tecnico integriamo Stripe o il tuo fornitore di pagamenti preferito, inclusi acconto, saldo, cauzione e riconciliazione automatica dei pagamenti tramite webhook. Definiamo la combinazione più adatta nel primo incontro.
Sì. Importiamo i dati dal tuo strumento attuale, da elenchi Excel o da esportazioni dei portali e gestiamo il passaggio durante l'operatività. Il tuo calendario resta sempre prenotabile e nessuna prenotazione va persa.
Sì. I tuoi dati restano di tua proprietà e sono ospitati nell'UE. Pianifichiamo fin dall'inizio processi di cancellazione e accesso ai dati, double opt-in e registri dei consensi.
Sì. I componenti sono gli stessi ovunque: disponibilità, logica dei prezzi, pagamento, conferma. Case vacanza, noleggio veicoli, appuntamenti, corsi o eventi: adattiamo la logica di prenotazione alla tua attività. Le nostre referenze spaziano dalle ville ai veicoli di lusso.
Un flusso di prenotazione mirato può andare online in poche settimane, mentre una piattaforma completa con portali e integrazioni richiede diversi mesi. Dopo l'analisi dei processi riceverai una tempistica concreta. Consegniamo per fasi, così puoi iniziare a testare presto.
Noi, se lo desideri: hosting, monitoraggio, aggiornamenti e sviluppo evolutivo da un unico fornitore. Il sistema resta comunque tuo. Codice e dati sono accessibili da te e non sei vincolato a noi.
Spiegaci come funzionano oggi le tue prenotazioni, dal primo clic al pagamento. Ti mostriamo come un sistema tutto tuo segue il tuo flusso di lavoro, e non il contrario.