Fatture, contratti, certificati: generati automaticamente

Un primo tipo di documento con modello e collegamento ai tuoi dati parte di solito da circa 5.000 €, la maggior parte dei progetti si colloca tra 8.000 e 30.000 €. La forbice dipende dal numero di tipi di documento, dai sistemi di origine e da extra come la generazione massiva o l'archivio. Dopo la prima consulenza gratuita ricevi un'offerta vincolante a prezzo fisso.

Tutto ciò che segue uno schema: fatture, preventivi, conferme d'ordine, contratti, certificati, attestazioni, bolle di consegna, report, lettere in serie. La regola pratica: ciò che il tuo team oggi produce secondo un modello può nascere in automatico.

Dai sistemi in cui già vivono: CRM, ERP, shop, contabilità, database proprio o un modulo sul tuo sito. Noi costruiamo il collegamento, l'automazione riempie il modello. Se qualche dato non esiste ancora in forma strutturata, chiariamo prima come verrà raccolto.

Sì, identici. Ricostruiamo i modelli dalla tua carta intestata o dal manuale del brand, con logo, caratteri, intestazioni e piè di pagina. Tecnicamente i PDF vengono resi con lo stesso motore che usa il tuo browser, quindi ogni dettaglio resta esattamente dove l'hai disegnato.

Testi e blocchi di testo sì: per quelli ricevi modelli modificabili o una piccola interfaccia di gestione. La struttura del layout preferiamo toccarla noi, così nulla si sposta. Quanta libertà ti serve lo definiamo nella fase di concetto.

Sì. Oltre al PDF generiamo i formati strutturati che il tuo mercato richiede. Per la Germania sono XRechnung e ZUGFeRD, che riunisce PDF e dati in un unico file, e lo stesso meccanismo si adatta agli altri formati nazionali. Se il tuo tema principale sono le fatture, la nostra pagina sull'automazione delle fatture va più a fondo.

Sì. I processi massivi generano migliaia di documenti in un solo passaggio e girano, se vuoi, di notte o secondo calendario. Ogni passaggio registra cosa è stato generato e avvisa quando a un documento manca qualcosa.

Quello che il tuo processo prevede: invio via e-mail, deposito nel portale clienti, consegna al tuo sistema documentale o archiviazione a prova di revisione. Ogni documento mantiene il legame con cliente e pratica e resta rintracciabile.

Il primo tipo di documento è di solito operativo in poche settimane, modello e collegamento compresi. Ogni successivo è molto più rapido, perché tecnica e design a quel punto ci sono già. Le tappe più grandi, come archivio o generazione massiva, le pianifichiamo come fasi a sé.