Un percorso di richiesta digitale che trasforma gli interessati in clienti

Processi di richiesta che sostituiscono carta e attese: moduli guidati, verifica di solvibilità e identità e documenti generati automaticamente, in un unico percorso, dal primo campo alla decisione.

In sintesi

0 salti di supporto

Dal primo campo al documento finale tutto corre online, senza stampare, scansionare o spedire.

Richieste 24/7

I clienti fanno richiesta quando preferiscono. Il percorso accetta a ogni ora.

1 decisione

Solvibilità, identità e documenti confluiscono automaticamente in un'unica decisione.

100 % tracciabile

Ogni richiesta ha stato, percorso e cronologia. Niente si perde o resta fermo.

Dal modulo alla decisione

Una richiesta che si verifica da sola

Passi guidati e verifiche automatiche: ogni richiesta sa in ogni momento dove si trova e cosa succede dopo.

Dove falliscono le richieste digitali

Mettere un modulo online è facile. Una richiesta che si verifica e si decide da sola è un'altra cosa.

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PDF da stampare

La richiesta è online, ma alla fine tocca stampare, firmare, scansionare. Metà dei candidati abbandona esattamente lì.

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Interruzioni senza ritorno

Chi viene interrotto ricomincia da capo. Senza salvataggio e ripresa perdi richieste a un passo dal traguardo.

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Verifiche a mano

Solvibilità, documento, allegati: qualcuno controlla tutto manualmente, passano giorni e l'interessato è già dalla concorrenza.

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I casi particolari fanno saltare il processo

Un secondo richiedente, un documento mancante, una solvibilità al limite: se il processo non prevede questi casi, si finisce nel caos delle email.

Cosa può fare il tuo percorso di richiesta

Dal modulo guidato alla decisione automatica: ognuno di questi moduli gira oggi in percorsi di richiesta in produzione. Il tuo riceve esattamente le verifiche che il tuo processo richiede.

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Percorso guidato

Passo dopo passo invece di un deserto di moduli: ogni passo valida subito, il progresso viene salvato, ripresa inclusa.

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Verifica di solvibilità

Verifiche di solvibilità automatizzate nel percorso: la SCHUFA tedesca gira da noi in produzione, e colleghiamo allo stesso modo l'ente rilevante per il tuo mercato.

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Verifica dell'identità

Controllo del documento via Stripe Identity direttamente nel percorso. Per le procedure regolamentate colleghiamo fornitori specializzati.

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Decisione automatica

Le tue regole decidono subito, i casi limite vanno al tuo team per la revisione. Entrambi con un protocollo pulito.

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Documenti e certificati

Contratti, attestazioni e certificati nascono automaticamente come PDF appena la richiesta è approvata.

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Upload e allegati

Caricare, controllare e richiedere documenti: anche con gli allegati, la richiesta resta un unico percorso.

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Pagamento nel percorso

Pagare la tariffa o la prima rata direttamente nel percorso, con carta, SEPA o PayPal tramite Stripe.

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Stato e notifiche

I richiedenti vedono in ogni momento a che punto è la pratica e ricevono avviso quando manca qualcosa o c'è una decisione.

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Tappe fisse invece del caos

Ogni richiesta passa per tappe fisse, dalla bozza alla decisione. Anche i casi particolari hanno il loro percorso previsto.

Così nasce il tuo percorso di richiesta

Quattro passi dal processo attuale a un percorso che verifica e decide da solo.

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Analisi del processo

Ripercorriamo il tuo iter attuale, dal primo contatto alla decisione, e troviamo i punti in cui le richieste si bloccano o si perdono.

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Concept e prezzo fisso

Su questa base progettiamo il percorso: passi, verifiche, logica di decisione, tempi e un'offerta a prezzo fisso che tiene.

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Sviluppo e prove

Costruiamo il percorso e mandiamo richieste di prova su ogni strada, anche quelle scomode: rifiuto, abbandono, caso particolare.

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Go-live e ottimizzazione

Dopo il lancio leggiamo i numeri: dove gli utenti mollano, dove le verifiche si inceppano. Il percorso migliora in modo misurabile.

Pronto?

Parliamo del tuo processo di richiesta

Nella prima consulenza gratuita ripercorriamo il tuo processo attuale e stimiamo onestamente cosa può ottenere l'automazione nel tuo caso.

Domande frequenti su percorsi di richiesta e KYC

Un percorso guidato con validazione e documenti automatici parte di solito da circa 10.000 €, la maggior parte dei progetti si colloca tra 15.000 e 45.000 €. Verifiche di solvibilità e identità, pagamenti e logica dei casi particolari definiscono il range. A questo si aggiungono i costi correnti dei fornitori di verifica, per esempio per ogni verifica di solvibilità. L'offerta a prezzo fisso corrispondente arriva dopo la prima consulenza gratuita.

KYC sta per Know Your Customer: verificare con chi fai affari. I settori regolamentati come i servizi finanziari sono obbligati. Molti altri verificano volontariamente, come i locatori la solvibilità o le piattaforme l'identità dei venditori. Costruiamo entrambi: verifiche obbligatorie insieme a fornitori specializzati, verifiche volontarie snelle quanto il tuo processo consente.

Per il mercato tedesco il nostro collegamento SCHUFA gira in produzione: firmi un contratto con l'ente, noi ci occupiamo delle richieste firmate, della lettura strutturata dei risultati e della loro integrazione nella tua logica di decisione. Per altri mercati colleghiamo allo stesso modo l'ente di solvibilità rilevante.

Per la maggior parte dei casi basta un controllo del documento con selfie via Stripe Identity, integrato direttamente nel percorso. Se il tuo processo ricade nella normativa antiriciclaggio, lavoriamo con servizi di identificazione certificati e costruiamo il percorso attorno alla loro procedura. Quale livello ti serve lo chiariamo al primo colloquio.

Lo decidi tu: i casi chiari li decide subito il percorso, i casi limite vanno al tuo team per la revisione manuale, con tutti i documenti in un unico posto. Anche i rifiuti hanno una strada definita, dal tono del messaggio alla possibilità di riprovare con documenti migliori. Ogni decisione è registrata.

Sì. Lo stato viene salvato a ogni passo e la ripresa passa da un link personale. Chi resta fermo tre giorni riceve un promemoria gentile. È proprio in questi punti che si decide quante richieste arrivano davvero in fondo.

Dati delle richieste, documenti d'identità e rapporti di solvibilità sono tra le informazioni più delicate che un sistema possa trattare. Quindi: hosting UE, cifratura, accesso solo ai ruoli autorizzati, concetti di cancellazione e registro di ogni accesso. La valutazione giuridica delle tue verifiche la fai con la tua consulenza privacy; noi forniamo la base tecnica.

Sì. Il percorso gira sotto il tuo dominio e con l'aspetto del tuo brand, come pagina dedicata o integrato. Le richieste decise arrivano in modo strutturato dove lavora il tuo team: nel CRM, nel back office o via webhook in qualsiasi sistema tu voglia collegare.

Un percorso mirato senza fornitori esterni va live in poche settimane. Con collegamenti a enti di solvibilità o servizi di identificazione si aggiunge del tempo, perché i contratti con quei fornitori richiedono i loro tempi. Il nostro consiglio dall'esperienza: avviare presto i contratti, il percorso si costruisce in parallelo.

Contattaci

A che punto i tuoi richiedenti abbandonano oggi? Scopriamolo insieme. Ti mostriamo come un percorso di richiesta digitale trasforma gli interessati in clienti, senza carta né attese.