01
Procesanalyse
We bekijken hoe je nu boekt, van het eerste contact tot de factuur. Hieruit ontstaat het concept voor je systeem.
Een boekingssysteem dat echt van jou is
Boekingssoftware die bij jouw werkwijze past: beschikbaarheid, prijzen, online betaling en portalen uit één hand. Bewezen in systemen die elke dag echte boekingen verwerken.
In één oogopslag
0% commissie
Directe boekingen verlopen via je eigen systeem, zonder kosten per boeking.
1 kalender
Alle kanalen gebruiken dezelfde beschikbaarheid. Dit sluit dubbele boekingen uit.
100% zeggenschap over gegevens
Klanten, boekingen, omzet: Alle gegevens blijven bij jou.
24/7 in gebruik
Onze boekingssystemen verwerken 24 uur per dag echte boekingen en betalingen.
Maatwerk
Software die zich aanpast aan jouw bedrijf
Processen, prijzen en regels worden door je systeem exact zo weergegeven als jouw bedrijf ze nodig heeft.
Waar standaardboekingssoftware tekortschiet
Kant-en-klare boekingstools zijn snel ingericht. Het wordt lastig wanneer je bedrijf groeit en de standaard niet meer voldoet.
01
Commissie bij elke boeking
Portalen en SaaS-tools verdienen mee aan elke boeking. Hoe beter je bedrijf draait, hoe duurder de standaard wordt.
02
Je werkwijze past niet in het stramien
Aanvraag, individuele offerte, aanbetaling, speciale wensen: Kant-en-klare oplossingen bieden meestal alleen directe boekingen volgens een vast stramien.
03
Dubbele boekingen & eilandoplossingen
Excel hier, een portaal daar, de kalender ergens anders: Zonder centrale beschikbaarheid zijn conflicten en dubbele boekingen onvermijdelijk.
04
Je gegevens in een externe silo
Klantgegevens en boekingsgeschiedenis liggen bij de aanbieder. Analyses, AVG-inzageverzoeken en overstappen naar een andere aanbieder worden een enorme opgave.
Wat je boekingssysteem kan
Elk van deze bouwstenen werkt vandaag in een echt boekingssysteem. Welke jij nodig hebt, volgt uit jouw werkwijze.
01
Beschikbaarheid & kalender
Centrale realtimebeschikbaarheid met blokkeertijden, minimale verblijfsduur en aankomst- en vertrekregels. Eén betrouwbare bron voor alle kanalen.
02
Airbnb, Booking.com & Co.
Synchronisatie in twee richtingen via iCal en channelmanagers. Externe boekingen blokkeren je kalender automatisch, dubbele boekingen zijn uitgesloten.
03
Prijzen, seizoenen & kortingen
Seizoensprijzen, dynamische prijsregels, vroegboekkortingen en lastminutekortingen, vouchers. Je systeem past je prijslogica automatisch toe.
04
Aanvraag, offerte, boeking
Van aanvraagformulier via tijdelijke offertes tot bevestigde boeking. Desgewenst accepteert je systeem passende aanvragen automatisch.
05
Online betaling
Creditcard, Apple Pay, Google Pay, SEPA-incasso, Klarna en PayPal, gekoppeld via Stripe of je betaalaanbieder. Inclusief aanbetaling, restbetaling en borg.
06
Facturen & aanmaningen
Automatische facturen met doorlopende nummers, gefaseerde betalingsherinneringen en exports voor je boekhouding.
07
Automatische e-mails
Boekingsbevestiging, betalingsontvangst, check-ininformatie: Je systeem schrijft je klanten op het juiste moment aan, in hun taal.
08
Admin- & partnerportalen
Backoffice voor je team en eigen portalen voor eigenaren of partners. Iedereen ziet precies wat hij nodig heeft.
09
Meertalig & SEO-sterk
Zo veel talen als je markt nodig heeft, nette URL's en gestructureerde gegevens. Je boekingssysteem brengt bezoekers rechtstreeks van Google naar het boekingstraject.
Zo krijg je jouw boekingssysteem
Vier stappen van de eerste analyse tot een draaiend systeem.
02
Concept & vaste prijs
Daarna ligt er een routekaart op tafel: functionaliteit, planning en een offerte met vaste prijs die standhoudt.
03
Ontwikkeling & integratie
We bouwen je systeem en koppelen betaling, kalenders, portalen en je bestaande tools. Elke tussenversie probeer je zelf uit, ruim voor de livegang.
04
Lancering & beheer
Livegang zonder boekingsuitval, instructie voor je team en daarna: hosting, monitoring en doorontwikkeling vanuit één partij.
Klaar?
Laten we over je boekingssysteem praten
In het gratis kennismakingsgesprek vertellen we je eerlijk of een eigen systeem voor jou rendabel is of dat een kant-en-klare tool voldoende is.
Veelgestelde vragen over het boekingssysteem
Een compact boekingstraject met kalender en online betaling start meestal rond de 15.000 euro, de meeste projecten komen uit tussen 20.000 en 45.000 euro. Portalen en channelkoppelingen rekken het bereik naar boven op. Waar dat van jou uitkomt, hangt af van kalenderlogica, prijsregels en koppelingen. Na het gratis kennismakingsgesprek krijg je een offerte met vaste prijs, en als een kant-en-klare tool voor jouw situatie de betere keuze is, zeggen we je dat.
Zodra commissies en kosten merkbaar aan je omzet knagen, je werkwijze niet past binnen de standaardtools of je volledige controle over klantgegevens en boekingslogica nodig hebt. Als vuistregel geldt: Hoe individueler je boekingsproces en hoe hoger je boekingsvolume, hoe sneller eigen ontwikkeling rendabel wordt.
Ja. Onze boekingssystemen synchroniseren beschikbaarheid in beide richtingen, via iCal en channelmanagers. Externe boekingen blokkeren je kalender automatisch, je directe boekingen worden teruggestuurd naar de portalen. Beide zijn dagelijks in gebruik op door ons ontwikkelde platforms.
Alle gangbare: creditcard, Apple Pay, Google Pay, SEPA-incasso, Klarna, PayPal en meer. Technisch koppelen we hiervoor Stripe of je voorkeursbetaalaanbieder, inclusief aanbetaling, restbetaling, borg en automatische betalingsafstemming via webhook. Welke combinatie zinvol is, bepalen we in het kennismakingsgesprek.
Ja. We nemen gegevens over uit je huidige tool, Excel-lijsten of portalexports en schakelen om tijdens de lopende bedrijfsvoering. Je kalender blijft continu boekbaar en geen enkele boeking gaat verloren.
Ja. Je gegevens blijven bij jou en worden in de EU gehost. Processen voor verwijdering en inzage, double opt-in en toestemmingsprotocollen nemen we vanaf het begin mee in de planning.
Ja. De bouwstenen zijn overal hetzelfde: beschikbaarheid, prijslogica, betaling, bevestiging. Vakantiehuizen, voertuigverhuur, afspraken, cursussen of evenementen: We passen de boekingslogica aan jouw bedrijf aan. Onze referenties variëren van villa's tot luxevoertuigen.
Een gericht boekingstraject kan binnen enkele weken live gaan, een compleet platform met portalen en integraties heeft meerdere maanden nodig. Na de procesanalyse krijg je een concreet tijdschema. We leveren in fases, zodat je vroeg kunt testen.
Wij, als je wilt: hosting, monitoring, updates en doorontwikkeling vanuit één partij. Het systeem is van jou. Code en gegevens zijn voor jou toegankelijk en je bent niet aan ons gebonden.
Neem contact met ons op
Leg ons uit hoe boekingen bij jou vandaag verlopen, van de eerste klik tot de betaling. We laten zien hoe een eigen systeem jouw werkwijze volgt in plaats van andersom.