Een digitaal aanvraagtraject dat van aanvragers klanten maakt

Aanvraagprocessen die papier en wachttijd vervangen: begeleide formulieren, krediet- en identiteitscontrole en automatisch gegenereerde documenten in één traject, van het eerste veld tot de beslissing.

In één oogopslag

0 mediabreuken

Van het eerste veld tot het definitieve document verloopt alles online, zonder printen, scannen of post.

24/7 aanvragen

Klanten vragen aan wanneer het hun uitkomt. Het traject neemt de klok rond aan.

1 beslissing

Kredietwaardigheid, identiteit en documenten komen automatisch samen in één beslissing.

100 % traceerbaar

Elke aanvraag heeft een status, een verloop en een historie. Niets raakt kwijt of blijft liggen.

Van formulier naar beslissing

Een aanvraag die zichzelf controleert

Begeleide stappen en automatische controles: elke aanvraag weet op elk moment waar hij staat en wat er daarna gebeurt.

Waar digitale aanvragen stranden

Een formulier online zetten is makkelijk. Een aanvraag die zichzelf controleert en beslist, is iets anders.

01

Pdf's om uit te printen

De aanvraag is online, maar aan het einde staat printen, ondertekenen, inscannen. De helft haakt precies daar af.

02

Onderbrekingen zonder terugweg

Wie wordt onderbroken, begint opnieuw. Zonder tussentijds opslaan en herinstappen verlies je aanvragen vlak voor de finish.

03

Controles met de hand

Kredietwaardigheid, legitimatie, bewijsstukken: iemand controleert alles handmatig, dagen verstrijken en de kandidaat zit al bij de concurrent.

04

Uitzonderingen blazen het proces op

Een tweede aanvrager, een ontbrekend document, een grensgeval bij de krediettoets: als het proces daar niet op voorbereid is, eindigt dat in mailchaos.

Wat jouw aanvraagtraject kan

Van begeleid formulier tot automatische beslissing: elk van deze bouwstenen draait vandaag in productieve aanvraagtrajecten. Dat van jou krijgt precies de controles die je proces vereist.

01

Begeleid aanvraagtraject

Stap voor stap in plaats van een formulierenwoestijn: elke stap valideert direct, de voortgang wordt opgeslagen, herinstappen inbegrepen.

02

Kredietcontrole

Geautomatiseerde kredietcontroles in het traject: het Duitse SCHUFA draait bij ons in productie, en de instantie die voor jouw markt relevant is, koppelen we op dezelfde manier.

03

Identiteitscontrole

Legitimatiecheck via Stripe Identity, rechtstreeks in het traject. Voor gereguleerde identificatieprocedures koppelen we gespecialiseerde aanbieders.

04

Automatische beslissing

Jouw regels beslissen direct, grensgevallen gaan ter beoordeling naar je team. Allebei met een schoon protocol.

05

Documenten & certificaten

Contracten, verklaringen en certificaten ontstaan automatisch als pdf zodra de aanvraag is goedgekeurd.

06

Upload & bewijsstukken

Bewijsstukken uploaden, controleren en opnieuw opvragen: ook met bijlagen blijft de aanvraag één traject.

07

Betaling in het traject

De vergoeding of eerste termijn direct in het traject betalen, per creditcard, SEPA of PayPal via Stripe.

08

Status & meldingen

Aanvragers zien op elk moment waar hun aanvraag staat en krijgen bericht als iets ontbreekt of beslist is.

09

Vaste stappen in plaats van chaos

Elke aanvraag doorloopt vaste stappen, van concept tot beslissing. Ook uitzonderingen hebben hun geplande route.

Zo ontstaat jouw aanvraagtraject

Vier stappen van je huidige proces naar een traject dat zelf controleert en beslist.

01

Procesanalyse

We lopen je huidige aanvraagroute door, van eerste contact tot beslissing, en vinden de plekken waar aanvragen blijven hangen of afhaken.

02

Concept & vaste prijs

Op die basis ontwerpen we het traject: stappen, controles, beslislogica, planning en een offerte met vaste prijs die standhoudt.

03

Ontwikkeling & proefritten

We bouwen het traject en sturen testaanvragen door elk pad, ook de ongemakkelijke: afwijzing, afhaken, uitzondering.

04

Livegang & optimalisatie

Na de start lezen we de cijfers: waar gebruikers afhaken, waar controles haperen. Zo wordt het traject meetbaar beter.

Klaar?

Laten we het over je aanvraagproces hebben

In een gratis kennismakingsgesprek lopen we je huidige proces door en schatten we eerlijk in wat automatisering bij jou kan opleveren.

Veelgestelde vragen over aanvraagtrajecten & KYC

Een begeleid traject met validatie en automatische documenten begint meestal rond de 10.000 euro, de meeste projecten komen uit tussen 15.000 en 45.000 euro. Krediet- en identiteitscontroles, betalingen en uitzonderingslogica bepalen het bereik. Daar komen de lopende kosten van de controleaanbieders bij, bijvoorbeeld per kredietcontrole. De bijbehorende offerte met vaste prijs volgt na het gratis kennismakingsgesprek.

KYC staat voor Know Your Customer: controleren met wie je zakendoet. Gereguleerde sectoren zoals financiële dienstverleners zijn ertoe verplicht. Veel anderen controleren vrijwillig, zoals verhuurders de kredietwaardigheid of platforms de identiteit van hun verkopers. Wij bouwen allebei: verplichte controles samen met gespecialiseerde aanbieders, vrijwillige controles zo licht als je proces toelaat.

Voor de Duitse markt draait onze SCHUFA-koppeling in productie: jij sluit een contract met de instantie, wij verzorgen de ondertekende aanvragen, de gestructureerde verwerking van resultaten en de integratie in jouw beslislogica. Voor andere markten koppelen we op dezelfde manier de relevante kredietinstantie.

Voor de meeste gevallen volstaat een legitimatiecheck met selfievergelijking via Stripe Identity, rechtstreeks ingebed in het traject. Valt je proces onder de antiwitwasregels, dan werken we samen met gecertificeerde identificatiediensten en bouwen we het traject om hun procedure heen. Welk niveau jij nodig hebt, verhelderen we in het eerste gesprek.

Dat bepaal jij: duidelijke gevallen beslist het traject direct, grensgevallen gaan ter handmatige beoordeling naar je team, met alle stukken op één plek. Ook afwijzingen hebben een gedefinieerde route, van de toon van het bericht tot de optie om met betere stukken opnieuw te starten. Elke beslissing wordt vastgelegd.

Ja. De stand wordt bij elke stap opgeslagen en herinstappen verloopt via een persoonlijke link. Wie drie dagen niets doet, krijgt een vriendelijke herinnering. Precies op die plekken wordt beslist hoeveel aanvragen echt de eindstreep halen.

Aanvraagdata, legitimatiebewijzen en kredietrapporten horen bij het gevoeligste dat een systeem kan verwerken. Daarom: EU-hosting, versleuteling, toegang alleen voor bevoegde rollen, verwijderconcepten en een logboek van elke toegang. De juridische beoordeling van je controles doe je met je privacyadviseur; wij leveren de technische basis.

Ja. Het traject draait onder jouw domein en in de stijl van je merk, als eigen pagina of ingebed. Besliste aanvragen landen gestructureerd waar je team werkt: in het CRM, in de backoffice of via webhook in elk systeem dat je wilt koppelen.

Een gericht traject zonder externe controleaanbieders gaat in enkele weken live. Met een koppeling aan een kredietinstantie of identificatiedienst komt er aanlooptijd bij, want de contracten met die aanbieders kosten tijd. Onze tip uit de praktijk: start de aanbiederscontracten vroeg, het traject wordt parallel gebouwd.

Neem contact met ons op

Waar haken je aanvragers vandaag af? Laten we het samen uitzoeken. We laten zien hoe een digitaal aanvraagproces van geïnteresseerden klanten maakt, zonder papier en wachttijd.