Automatiseer je facturatie

Facturatie uit één bron met een standaardlayout start meestal rond de 8.000 euro, de meeste projecten komen uit tussen 12.000 en 35.000 euro. Abonnementen, aanmaningen, e-facturatie en het aantal koppelingen bepalen het bereik. Na het gratis kennismakingsgesprek krijg je een offerte met vaste prijs. De automatisering verdient zichzelf vaak al terug door de bespaarde uren per maand.

In Duitsland moeten sinds januari 2025 alle bedrijven e-facturen kunnen ontvangen. Vanaf januari 2027 moeten bedrijven met meer dan 800.000 euro omzet in het voorgaande jaar ze ook uitreiken, vanaf januari 2028 geldt dat voor iedereen. Alleen gestructureerde formaten conform EN 16931 zoals XRechnung en ZUGFeRD tellen mee, een gewone pdf voldoet niet. Wij bouwen beide rechtstreeks in je systeem in: ontvangen en uitreiken.

Uit vrijwel elk systeem waarin je orders leven: shop, boekingssysteem, CRM, contracten of projecturen. Het factureringssysteem haalt de data op, past jouw prijslogica toe en genereert het document. Uitzonderingen zoals kortingen, deelleveringen of creditnota's horen vanaf dag één in het concept.

Jij bepaalt niveaus, termijnen en formuleringen, het systeem doet de rest: het herkent vervallen facturen, verstuurt herinneringen en escaleert volgens jouw regels. Individuele klanten kun je pauzeren of uitzonderen, bijvoorbeeld tijdens lopende gesprekken. Elke aanmaning is gedocumenteerd en traceerbaar.

Ja. Vaste intervallen, staffelprijzen, facturatie op verbruik of mengvormen: we hebben systemen gebouwd die terugkerende kosten net zo automatisch factureren als verbruiksposten. Ook upgrades, opzeggingen en pro-rata-periodes worden correct berekend.

Via exports die passen bij de software van je boekhouder: DATEV-compatibele formaten, kiesbare periodes en een schone toewijzing aan rekeningen. Je boekhouding werkt met gestructureerde data, op verzoek automatisch elke maand.

Btw-nummercontrole, verleggingsregeling, tarieven per land en meertalige documenten zijn standaard in onze systemen. Ook landspecifieke meldsystemen zetten we op: het Spaanse VeriFactu hebben we al geïntegreerd en getest voordat het verplicht wordt.

Meestal vult het die aan. De automatisering zorgt dat documenten correct ontstaan, betalingen worden afgeletterd en aanmaningen de deur uit gaan. Het eigenlijke boekhouden blijft bij je boekhouder of je boekhoudsoftware, die we netjes koppelen. Als een kant-en-klare tool voor jouw situatie volstaat, zeggen we je dat eerlijk.

Volledig: sluitende nummerreeksen, onveranderlijk opgeslagen documenten en een logboek dat vastlegt wanneer en hoe elke factuur is ontstaan. Gehost in de EU, AVG-conform. Bij een controle kun je elk document en elke aanmaningsrun onderbouwen.